库存控（kòng）制（inventory control）又（yòu）称库存（cún）管（guǎn）理（lǐ），是对（duì）制造业或服务业生产、经营全过程的（de）各种物品，产（chǎn）成（chéng）品以及其他资源进（jìn）行管理和控制，使其储备保持在经济合理的水平（píng）上（shàng）。

1．库存控制的作（zuò）用

主要是（shì）：在保证企业生产、经营需（xū）求的（de）前（qián）提下，使库存（cún）量经常保持在合理的水平上；掌握库存量动态，适（shì）时，适（shì）量提（tí）出订货，避免超（chāo）储或缺（quē）货（huò）；减少库存（cún）空间占用，降低库存总费（fèi）用；控制库存资金占（zhàn）用，加速资金周转（zhuǎn）。

2．库存的合理控制

库（kù）存量过大所产生的问（wèn）题（tí）：增（zēng）加仓库面积和库存保（bǎo）管费用，从而提（tí）高了产品（pǐn）成本；占（zhàn）用大量（liàng）的流（liú）动资金，造成资金呆滞，既（jì）加重了货（huò）款（kuǎn）利息等负担，又会影（yǐng）响资（zī）金的时间（jiān）价值（zhí）和机会收（shōu）益；造成（chéng）产成品和原材料的有形损耗和无形损（sǔn）耗；造成企（qǐ）业资源的大量闲置，影响（xiǎng）其（qí）合理配置（zhì）和（hé）优化；掩盖了企业生产、经营全（quán）过（guò）程的各种矛盾和问题，不利于企业提高（gāo）管理水平。

库（kù）存量过小所产生的问题：造成服务水平的下（xià）降，影响销售利润和企业信誉；造成（chéng）生产系统原材（cái）料或其他物料供应不足（zú），影响生产过程的正常进行；使（shǐ）订（dìng）货间隔（gé）期缩（suō）短，订货次（cì）数增加，使订货（生（shēng）产）成（chéng）本提高；影（yǐng）响生产过程的均衡（héng）性和装配时的成套性（xìng）。

在谈到所（suǒ）谓"库存（cún）控制"的时候（hòu），很（hěn）多人将其（qí）理解为"仓储管理"，这实际上是个很大的（de）曲解。

传统（tǒng）的狭义观点认为，库存控制主要是（shì）针对（duì）仓库的物料进行盘（pán）点、数据处理、保管、发放等，通过执行防腐、温湿度控制等手（shǒu）段，达（dá）到使保（bǎo）管的实物库存保持最佳状态的目的。这（zhè）只是库存控制的一（yī）种表现形式，或者可以（yǐ）定义为实物（wù）库（kù）存控（kòng）制。那么（me），如何从广义的角度去理解（jiě）库存控制呢？库存控制应该是为了达到公司（sī）的财（cái）务运营（yíng）目标，特别（bié）是（shì）现金流运作，通（tōng）过优（yōu）化（huà）整个（gè）需求与供（gòng）应链管理流程(DSCM)，合理设置ERP控制策略（luè），并（bìng）辅（fǔ）之以相应的（de）信息（xī）处理手段、工具，从而实现在保证及时交（jiāo）货的（de）前提下，尽可能降低（dī）库存（cún）水平（píng），减（jiǎn）少库存积压与报废、贬值的风险。从这个（gè）意义上讲，实物库存控（kòng）制仅（jǐn）仅（jǐn）是实现公司（sī）财务目标的一种手段，或者仅（jǐn）仅是整个库存（cún）控制的一（yī）个必要的环节；从组织功能的（de）角（jiǎo）度讲，实（shí）物（wù）库存控制主要是仓（cāng）储管理部门的责任，而（ér）广义的（de）库存控（kòng）制应该是整个需求与供应链管理部门，乃至整个公司的责任。

为什么直到现在还有（yǒu）很多人对库存控制的（de）理解仅仅局限（xiàn）于实物库（kù）存（cún）控制呢？以下两方面的原因是不可忽视的：

第一、我们的企业不重视库存控制。特（tè）别（bié）是（shì）那些效益（yì）比较好的企业，只要有钱赚，就很（hěn）少有人去（qù）考虑库存周转的问题（tí）。库存控制（zhì）被简单地理解为仓储管（guǎn）理，除非到了没钱（qián）花的时候，才可能有人（rén）去看（kàn）库存问题，而看的结果也往往（wǎng）是很（hěn）简单，采购买多了，或（huò）者是仓储部（bù）门的工（gōng）作没有做好（hǎo）。

第二、ERP的（de）误导，特别是（shì）一些国（guó）产所谓ERP的误导。一些简单（dān）的进销存软件被大言不惭（cán）地称（chēng）之为ERP，企业（yè）上了他们的所谓ERP就（jiù）可以降低多（duō）少库存，似乎（hū）库存（cún）控制就靠他们（men）的小软（ruǎn）件就（jiù）可以搞定了。即使像SAP、BAAN这些（xiē）世界ERP领域（yù）的老（lǎo）大们（men），也（yě）在他们（men）的功（gōng）能模块里面把简单的仓储管理功能定义为"库存（cún）管理"或者"库存控制"。这（zhè）样就（jiù）使（shǐ）得（dé）本来就（jiù）不太明（míng）白什么叫库存控制的我们，更搞不清楚什么叫（jiào）库存控制了。

其实（shí），从广义地角度理（lǐ）解库存控制（zhì），应（yīng）该包括以下几点（diǎn）：

第（dì）一、库存控制的根本（běn）目的。我们知道，所谓世界（jiè）级（jí）制造的两个关键考核指标(KPI)就是，客户满（mǎn）意度（dù）以（yǐ）及库（kù）存周转率，而这个库存周转率实际上就是库存控（kòng）制的根本目的所（suǒ）在。

第二、库存控制的手段。库存（cún）周转（zhuǎn）率的提高，单单靠所谓的实物库存控制是远远不够的，它应该是整个（gè）需（xū）求与供应链管理（lǐ）这（zhè）个大流程流程的输出，而这个大流程除了包（bāo）括仓储管理这个（gè）环节之外（wài），更（gèng）重（chóng）要的部（bù）分还包括：预测与（yǔ）订单（dān）处理，生（shēng）产计划与控制，物（wù）料计划与采购（gòu）控制（zhì），库存计（jì）划与预（yù）测（cè）本身，以及成品、原材料（liào）的（de）配送与发货的策（cè）略（luè），甚至包括海关管理流程。而伴随着需求与供应链管理流程的整（zhěng）个（gè）过程，则是信（xìn）息流与资（zī）金流（liú）的管理（lǐ）。也（yě）就是说，库存本身是（shì）贯（guàn）穿（chuān）于整个（gè）需求与供应管（guǎn）理流（liú）程的各个环节，要想达到库存控制的根本（běn）目的，就必须控制好各个（gè）环节（jiē）上的库存，而不是仅仅管理好已（yǐ）经到（dào）手的实物（wù）库存。

第（dì）三、库（kù）存控制的组（zǔ）织结构与考核。既然库存控制是整个需求（qiú）与供应链管理流程（chéng）的输出，要实现（xiàn）库（kù）存控制的根本目的就必须要有一个与（yǔ）这（zhè）个流程相（xiàng）适（shì）应的合（hé）理的组（zǔ）织结构。直到现在（zài），我们可以（yǐ）发现，很多企业只有一个采购部，采购部（bù）下（xià）面管（guǎn）仓库（kù）。这是（shì）远不能适应库存控制要求的。从（cóng）需求与供（gòng）应链的（de）管理流程分析，我们知道，采购与（yǔ）仓储管（guǎn）理都是典型的执（zhí）行（háng）部门，而库存（cún）的控制（zhì）应该预防为主，执行部门是很（hěn）难去（qù）"预防库存"的，原（yuán）因很简（jiǎn）单，他们的考（kǎo）核（hé）指标在很大程度上是为了保证供（gòng）应(生产、客户)。如何根（gēn）据企业的（de）实际情况，建立合理的（de）需求与供应链管理（lǐ）流程，从而设置与之相应的合理的组织（zhī）结构，是一个值得（dé）我们很多（duō）企业探讨的问题。